Gestion de project – WP1

Il est organisé autour de 4 activités :

1. « Suivi et mise en œuvre de la gestion du projet » au sein de chaque institution partenaire à travers la mise en place d’équipes locales (Project Implementation Team, PIT) regroupant toutes les personnes impliquées dans EPICUR, mais aussi à travers le suivi régulier, à travers le reporting de la mise en œuvre du projet via l’outil collaboratif du projet et à travers 6 rapports semestriels.
2. « Fondements de la concrétisation du projet » : rédaction des documents contractuels, organisation d’un événement de lancement et de cohésion d’équipe et mise en place d’outils de gestion de projet.
3. « Suivi technique du projet » : assurer la qualité tout au long du projet, par des réunions et un suivi réguliers. Pour ce faire, les partenaires ont mis en place une équipe de gestion de projet (Project Management Team, PMT) qui regroupe les responsables de projet des partenaires et les responsables de WP. Cette équipe est présidée par le coordinateur stratégique et permet une discussion continue à travers des réunions mensuelles. Le suivi technique se fera par le biais de rapports de projet réguliers soumis au Comité directeur tous les six mois.
4. Le « suivi stratégique du projet » assure la corrélation entre la stratégie à long terme d’EPICUR et les activités du projet, en veillant à ce qu’elles restent conformes à la déclaration de mission et contribuent à atteindre les objectifs de la stratégie à long terme. Cette activité prévoit également les rapports intermédiaires et finaux aux institutions de l’UE.

Le WP1 interagit avec tous les autres WP, et plus particulièrement avec le WP6 « Durabilité » puisqu’il pose les bases de la stratégie à long terme d’EPICUR : le projet actuel correspond à la phase pilote d’un processus à long terme de création d’une université européenne intégrée dans les universités partenaires. Le WP1 permet donc aux partenaires de tester les structures de gouvernance et les outils de gestion.