Το πρώτο Πακέτο Εργασίας δημιουργεί το πλαίσιο που θα διασφαλίσει εγκαίρως την επιτυχή ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων του, καθώς και την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του έργου χωρίς σημαντικές διαφορές ή παρεκκλίσεις.
Δραστηριότητες
Το ΠΕ απαρτίζεται από 4 δραστηριότητες:
«Επιτήρηση και υλοποίηση διαχείρισης του έργου» σε κάθε ίδρυμα-εταίρο, μέσω της σύστασης τοπικών Ομάδων Υλοποίησης-Εταίρων, που συγκεντρώνουν όλα τα πρόσωπα που εμπλέκονται στο EPICUR, και μέσω συστηματικής επιτήρησης και αναφοράς σχετικά με την υλοποίηση του έργου με τη χρήση του συνεργατικού εργαλείου του έργου και 6 εξαμηνιαίων εκθέσεων.
«Βάσεις υλοποίησης του έργου» για τον ορισμό των συμβατικών εγγράφων, την οργάνωση μιας εναρκτήριας εκδήλωσης ανάπτυξης ομαδικότητας, και τη δημιουργία εργαλείων διαχείρισης του έργου.
«Τεχνική παρακολούθηση του έργου» για τη διασφάλιση ποιότητας καθ’ όλη τη διάρκεια ζωής του έργου, μέσω συστηματικών συναντήσεων και επιτήρησης. Για τον σκοπό αυτό, οι εταίροι δημιούργησαν μια Ομάδα Διαχείρισης Έργου (PMT), που απαρτίζεται από τους επιστημονικούς υπευθύνους του έργου εκ μέρους των εταίρων και από τους επικεφαλής των ΠΕ και συντονίζεται από τον Συντονιστή Στρατηγικού σχεδιασμού του επικεφαλής εταίρου, ώστε να διασφαλίζεται η δυνατότητα συνεχών συζητήσεων στο πλαίσιο μηνιαίων συνεδριάσεων. Η τεχνική παρακολούθηση του έργου πραγματοποιείται μέσω εκθέσεων που υποβάλλονται συστηματικά στη Συντονιστική Επιτροπή ανά έξι μήνες.
«Στρατηγική παρακολούθηση του έργου» για διασφάλιση της συσχέτισης μεταξύ της μακροπρόθεσμης στρατηγικής του EPICUR και των δραστηριοτήτων του έργου, ώστε οι δραστηριότητες να εναρμονίζονται με τη Δήλωση αποστολής και να συμβάλλουν στην επίτευξη των μακροπρόθεσμων στρατηγικών στόχων. Αυτή η δραστηριότητα εμπεριέχει επίσης τις ενδιάμεσες και τις τελικές εκθέσεις προς τα θεσμικά όργανα της ΕΕ.
Το Πακέτο Εργασίας 1 μπορεί να λειτουργήσει συνδυαστικά με όλα τα υπόλοιπα Πακέτα Εργασίας, και συγκεκριμένα με το ΠΕ6 «Βιωσιμότητα» καθώς θέτει τα θεμέλια για τη μακροπρόθεσμη στρατηγική: του EPICUR: Το υπό εξέλιξη έργο αποτελεί την πιλοτική φάση μιας μακρόχρονης διαδικασίας που θα οδηγήσει στη δημιουργία ενός Ευρωπαϊκού Πανεπιστημίου ενσωματωμένου στα πανεπιστήμια-εταίρους. Το ΠΕ1, συνεπώς, επιτρέπει στους εταίρους να δοκιμάσουν τις δομές διακυβέρνησης και τα εργαλεία διαχείρισης που έχουν επιλεχθεί.
Οργάνωση
Το Πακέτο Εργασίας 1 συντονίζεται από το University of Strasbourg(Unistra), ωστόσο όλα τα ιδρύματα-εταίροι εμπλέκονται τόσο σε τεχνικό όσο και σε πολιτικό επίπεδο.
We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
